Процедура оформления обязательно должна проходить на легальной основе, для чего требуется иметь доступ к учебным центрам. Кроме этого должно наблюдаться соответствие требованиям ПТЭЭП. В зависимости от наличия/отсутствия опыта у сотрудника, претендующего на получение группы допуска, и статуса юридического лица можно воспользоваться наиболее подходящим способом получения желаемого свидетельства.

1. Направить сотрудника в учебный комбинат. Данный способ подходит для неопытного персонала, который получил профильное образование. Далее, проходя специальную подготовку в одном из учебных комбинатов (Тушинский, Профессионал и пр.), получается допуск к работе с электроинструментом и электрооборудованием.

Важная особенность подобного обучения состоит в том, что работник на протяжении месяца будет отвлечён от своих обязанностей. При этом сотрудник научится не только обращаться с электрическим оборудованием, но и освоит навыки первой медицинской помощи, противопожарной безопасности и азы ведения электротехнического хозяйства.

2. Создать проверочную комиссию у себя на предприятии. Является выгодным вариантом для тех предприятий, где насчитывается приличное количество персонала по работе с электрооборудованием (50 и более). Для этого выбирают пятерых сотрудников, один с которых должен получить V группу допуска, а остальные — IV. При этом у самого главного должен быть допуск до 1000в и выше. У других четырёх достаточно будет допуска до 1000в. После того, как члены комиссии успешно сдают экзамен в надзоре, предприятию выделают штатного инспектора. Теперь после пройденных процедур можно приступать к аттестации сотрудников на предприятии.

Альтернативным и часто используемым способом оформления группы допуска является обращение соискателя к профессионалам своего дела, которые помогут без отрыва от работы получить желаемую категорию. Для этого достаточно числится как юридическое лицо и обладать профессиональными навыками и опытом. Свидетельство о присвоении группы считается действительным при наличии личной подписи инспектора Ростехнадзора. Кроме удостоверения о присвоении группы после прохождения аттестации выдаётся также журнал проверки знаний и копия лицензии того заведения, в котором проводилась обучение и проверка знаний.